Wynajem wózków widłowych przy sezonowym wzroście zamówień

Wynajem wózków widłowych na szczyt sezonowych zamówień pozwala powiększyć flotę tylko na czas, w którym jest potrzebna, i nie obciąża firmy sprzętem stojącym poza sezonem. W Polskiej Grupie Wózkowej umowę można zawrzeć już na jeden dzień, a wózek może trafić do firmy nawet w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Rozwiązanie to sprawdza się przy wyraźnych wahaniach zamówień, gdy firma chce dopasować koszty do tego, ile sprzętu naprawdę potrzebuje.

W skrócie

• Okres umowy można dopasować do szczytu, bo najem zaczyna się od jednego dnia i da się go przedłużyć.
• Brak inwestycji w środki trwałe pozwala elastycznie zmieniać wielkość floty.
• Typy wózków w wyszukiwarce wynajmu obejmują między innymi paletowe, Reach Truck i czołowe spalinowe.
• Serwis i wózki zastępcze zabezpieczają ciągłość pracy w szczycie.

Dlaczego przy sezonowych szczytach lepszy jest najem niż zakup?

Najem jest lepszy, bo po zakończeniu szczytu wózki wracają do wynajmującego i nie obciążają budżetu. Firma nie musi inwestować w środki trwałe, a wielkość floty zmienia razem z liczbą zamówień. Przy dużych wahaniach popytu pozwala to precyzyjnie kontrolować koszty.

Zakup kilku wózków widłowych na jeden sezon wzmożonego ruchu oznacza, że przez resztę roku maszyny generują wyłącznie koszty utrzymania. Wynajem wózka widłowego tego problemu nie tworzy. Własne wózki wymagają przecież przeglądów i serwisu także wtedy, gdy stoją.

Kiedy zgłosić zapotrzebowanie, żeby zdążyć przed szczytem?

Zapotrzebowanie najlepiej zgłosić z wyprzedzeniem, ale w nagłych przypadkach wózek może trafić do firmy nawet w ciągu 24 godzin. Wcześniejsze zgłoszenie daje więcej czasu na dobór typu, udźwigu i napędu pod konkretne stanowiska. Najpierw warto ustalić dwie informacje, o które pytają formularze: planowany okres najmu i miejsce pracy wózka.

Szczyt bywa dłuższy, niż zakładano, więc w krótkiej umowie liczy się możliwość przedłużenia najmu. Przy planowaniu terminu zwrotu warto więc zostawić zapas czasu na ewentualne przedłużenie. Warunki umowy omawiamy z każdym klientem osobno.

Jakie wózki pasują do pracy w szczycie sezonu?

O wyborze decydują miejsce pracy i rodzaj zadań, które trzeba obsłużyć dodatkowo w szczycie. Przy intensywnej pracy zmianowej dobrze sprawdzają się wózki elektryczne, bo są zwrotne i precyzyjne, a nowoczesne modele mają systemy zarządzania energią. Tam, gdzie wózek jeździ między placem a halą, lepszym wyborem bywa wózek LPG.

W wyszukiwarce wynajmu można wybrać między innymi paletowe wózki widłowe, wózki wysokiego składowania Reach Truck, wózki bocznego załadunku, czołowe wózki spalinowe oraz komisjonery. Wynik zawężają filtry udźwigu, wysokości podnoszenia i napędu. W ofercie wypożyczalni są między innymi maszyny marek Linde, Toyota i Jungheinrich.

Co zrobić, gdy szczyt trwa dłużej, niż planowano?

Najprościej przedłużyć okres najmu. Krótka umowa przewiduje taką możliwość. Gdy wzrost zamówień okazuje się trwały, rozsądniej przejść na najem długoterminowy do pięciu lat, ze stałą opłatą obejmującą serwis. W tej formule można też wykupić wózek, jeśli firma chce zostać przy konkretnym modelu.

Szczyt, który wraca co roku w tym samym terminie, warto traktować jako stały element planu kosztów.

Czy w sezonie potrzebny jest serwis i wózek zastępczy?

Tak. Awaria w szczycie zamówień wstrzymuje pracę, a wózek zastępczy pozwala ją szybko wznowić. W ofercie są wózki zastępcze na czas naprawy, a najem może obejmować opcję full-serwis. Każdy wynajmowany wózek podlega kontroli UDT, czyli Urzędu Dozoru Technicznego, więc trafia do firmy z aktualnymi badaniami.

Czy dodatkowe wózki zawsze rozwiążą problem szczytu?

Nie zawsze, bo część zatorów w sezonie wynika z organizacji pracy. Projekty outsourcingowe zaczynamy od audytu warunków pracy wózków, który obejmuje także możliwości zmiany liczby pracujących maszyn. Jego wyniki pokazują, czy do szczytu potrzeba dodatkowych wózków, czy wystarczy lepiej wykorzystać obecne.

Podsumowanie

• Najem na czas szczytu pozwala zwiększyć flotę bez inwestycji w środki trwałe.
• Termin umowy da się dopasować i przedłużyć, a wózek może trafić do firmy nawet w ciągu 24 godzin.
• Serwis, badania UDT i wózki zastępcze zabezpieczają ciągłość pracy w sezonie.