Jak dobrać liczbę wózków widłowych do potrzeb magazynu?

Liczbę wózków widłowych dobiera się na podstawie tego, ile maszyn naprawdę pracuje w ciągu zmiany. Punktem wyjścia jest audyt warunków pracy wózków, od którego Polska Grupa Wózkowa zaczyna projekty outsourcingowe. Dopiero na jego podstawie można zdecydować, ile maszyn kupić, ile wynająć na stałe, a ile dodatkowo na czas szczytu.

W skrócie

• Audyt warunków pracy poprzedza ustalenie liczby maszyn.
• Wózek zastępczy z wynajmu może zastąpić własny sprzęt rezerwowy.
• Najem krótkoterminowy pozwala zmieniać liczbę wózków w trakcie roku.
• Zarządzanie flotą można powierzyć firmie zewnętrznej razem z serwisem i zaopatrzeniem w paliwo oraz baterie trakcyjne.

Od czego zacząć ustalanie liczby wózków w magazynie?

Ustalanie liczby wózków warto zacząć od sprawdzenia, kiedy i jak długo istniejące maszyny faktycznie pracują. Taki audyt poprzedza każdy nasz projekt outsourcingowy i obejmuje także ocenę, czy liczbę pracujących maszyn da się zoptymalizować. Decyzja opiera się wtedy na obserwacji zmiany roboczej.

Jakie dane o pracy magazynu wpływają na liczbę wózków?

Na liczbę wózków widłowych wpływają cztery grupy informacji o pracy magazynu, a każda z nich zmienia także typ potrzebnych maszyn. Dane te da się zebrać z obserwacji kilku kolejnych zmian roboczych. Opisują je cztery poniższe punkty.

• Liczba zmian wskazuje, czy wózek elektryczny będzie pracował w cyklu wielozmianowym i jak rozplanować ładowanie akumulatorów.
• Rodzaj operacji rozstrzyga, czy potrzebne są wózki paletowe, wysokiego składowania, bocznego załadunku czy do kompletacji zamówień.
• Miejsce pracy (hala, plac albo przejazdy między nimi) zawęża wybór napędu.
• Sezonowość pokazuje, ile wózków jest potrzebnych przez cały rok, a ile tylko w szczycie.

Czy trzeba trzymać własny wózek rezerwowy?

Nie zawsze, bo wózek zastępczy można wynająć na czas awarii lub naprawy. Firma nie musi kupować dodatkowej maszyny tylko po to, by czekała w gotowości. W projektach outsourcingowych zapewniamy ciągłość pracy dzięki dostępnym wózkom zastępczym.

Krótkoterminowy najem jest przeznaczony między innymi na czas awarii, remontu generalnego i oczekiwania na nowy sprzęt. W naszej flocie są wózki gotowe do pracy od ręki, a wynajem może ruszyć nawet w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.

Co daje zarządzanie flotą wózków przez firmę zewnętrzną?

Zarządzanie flotą przez firmę zewnętrzną przenosi na nią serwis, zaopatrzenie i dokumentację. Magazyn nie musi organizować tych zadań samodzielnie. W naszym modelu outsourcingu mieści się pełna obsługa serwisowa, dostawy paliwa i baterii trakcyjnych oraz zagospodarowanie odpadów, takich jak zużyte opony, smary i oleje. Prowadzimy też dokumentację wymaganą przepisami Urzędu Dozoru Technicznego.

Możliwe jest przejęcie obecnej floty wraz z zarządzaniem nią oraz odkupienie wysłużonych wózków w ramach odnowy parku maszyn. Każdy projekt przygotowujemy indywidualnie, według zasady Kaizen (ciągłego doskonalenia) i z użyciem narzędzi Lean Management (zarządzania nastawionego na ograniczanie marnotrawstwa). Takie usługi świadczymy między innymi dla przemysłu, budownictwa, handlu, rolnictwa, branży spożywczej, transportu i logistyki.

Po czym poznać, że w magazynie jest za dużo lub za mało wózków?

Na zbyt małą liczbę wózków wskazują kolejki do sprzętu i opóźnienia w załadunku, a na zbyt dużą maszyny stojące bez pracy przez większość zmiany. Podobny obraz dają liczniki pracy, jeśli wózki je mają. Dla pewności warto zestawić godziny pracy każdej maszyny z liczbą operatorów na zmianie.

Gdy jedna maszyna jest przeciążona, a druga prawie nie pracuje, problemem bywa rozmieszczenie zadań, a nie liczba wózków. Taki przypadek badamy w ramach audytu, który obejmuje optymalizację liczby pracujących maszyn.

Czy wynajem pozwala korygować liczbę wózków w ciągu roku?

Tak, bo najem krótkoterminowy jest dostępny już na jeden dzień i można go przedłużyć. Dzięki temu liczba wózków zmienia się razem z zamówieniami, bez inwestycji w środki trwałe. Stałą część floty warto zabezpieczyć umową długoterminową do pięciu lat, ze stałą miesięczną opłatą wliczającą serwis.

Podsumowanie

• Punkt wyjścia to audyt pracy istniejących maszyn.
• Wózek rezerwowy można zastąpić wynajmem na czas awarii.
• Liczbę wózków w ciągu roku koryguje się najmem krótkoterminowym, a stałą część floty umową długoterminową.